Kontrakter er grunnlaget for tillit og samarbeid i næringslivet. Men altfor mange bedrifter sitter fast i toxic kontraktshåndtering – arbeidsmetoder som hemmer både effektivitet og vekst. Å gjenkjenne disse tegnene er første steg mot sunnere samarbeid.

1. Når manuelle prosesser blir en flaskehals

Bruker dere fortsatt Word for å lage kontrakter og sender versjoner frem og tilbake på e-post? Da er dere ikke alene. Ifølge vår undersøkelse bruker 66% fortsatt tekstbehandlere til kontraktsopprettelse, og 65,67% sender kontrakter til gjennomgang via e-post. Dette fører ikke bare til forsinkelser, men også til feil og misforståelser.

Løsningen: Automatisering! Et digitalt kontraktsystem gjør prosessen raskere, reduserer feil og sparer tid for alle involverte.

2. Når verktøyene ikke spiller på lag

Har dere flere ulike systemer for å håndtere kontrakter? Det er mer vanlig enn man tror – 70,67% bruker to til tre forskjellige verktøy for kontraktshåndtering. Resultatet blir ofte fragmentert informasjon, dårlig oversikt og lavere effektivitet.

Løsningen: Samle alt på ett sted. Et integrert system gir bedre oversikt, enklere samarbeid og gjør det mulig å følge kontraktene i sanntid.

Les også: Hva er kontraktshåndtering? En komplett guide

3. Når sikkerheten ikke er god nok

Å lagre kontrakter lokalt på maskinen og sende dem via usikre kanaler er fortsatt vanlig praksis. 17% av virksomheter lagrer ferdige kontrakter lokalt, noe som setter både GDPR og informasjonssikkerheten i fare.

Løsningen: Gå for en sikker, skybasert løsning. Da får dere bedre kontroll, overholdelse av regelverk og sikring av sensitive data.

Nedenfor er et Oneflow-tips som viser hvordan du kan redusere disse risikoene.

4. Når ingen helt vet hva som skjer

Uten et sentralisert system er det vanskelig å se hvem som har gjort hva, hvilke endringer som er gjort, og hva som gjenstår. Resultatet? Uteblitte frister, dobbeltarbeid og frustrasjon.

Løsningen: Et system med sporing i sanntid og full versjonshistorikk gir bedre kontroll og gjør at alle holder seg på samme side.

5. Når endring oppleves som skummelt

Det er fort gjort å holde fast ved gamle rutiner, spesielt når det gjelder noe så viktig som kontrakter. Men gamle vaner kan koste dyrt, både i form av tid og tapte muligheter.

Løsningen: Ta små steg mot digitalisering. Gevinstene kommer raskt – med raskere prosesser, mer fornøyde kunder og sterkere konkurranseevne.

Slik takler du toxic kontraktshåndtering

Det er avgjørende for organisasjonens suksess å identifisere og håndtere skadelige kontraktstyringspraksiser. Ved å gjenkjenne tegnene – som avhengighet av manuelle prosesser, fragmenterte systemer, compliancerisiko, manglende oversikt og motstand mot endring – kan bedrifter ta proaktive skritt mot en sunnere og mer effektiv kontraktstyring. Integrerte, automatiserte løsninger reduserer ikke bare disse problemene, men baner også vei for bedre samarbeid, samsvar og vekst. For en dypere forståelse av den nåværende tilstanden innen kontraktstyring og strategier for forbedring, se Oneflows omfattende rapport: Utfordringer i kontraktshåndtering.